隐私政策

本政策说明香河华联香百超市有限公司（以下称“我们”）在您使用本公司网站及相关服务时，如何收集、使用、存储和保护您的个人信息，以及您对自己的个人信息享有哪些权利。请您在提交任何信息前完整阅读。

一、适用范围

本政策适用于我们运营的以下站点与服务：

• www.hualianxb.cn —— 企业官方网站
• jobs.hualianxb.cn —— 招聘岗位浏览与在线应聘投递
• 入职登记表 —— 通过专用链接向拟录用人员发放的信息登记表
• 电子劳动合同签署页
• me.hualianxb.cn 与 portal.hualianxb.cn —— 面向本公司在职员工的内部人力资源系统

企业官方网站的公开浏览页面不需要您提供任何个人信息，也不收集您的身份信息。

二、我们收集哪些个人信息

1. 您在线投递应聘时

• 姓名、手机号码
• 最高学历、工作经验年限
• 期望薪资、可到岗日期
• 您主动上传的简历附件（PDF、Word 或图片）
• 应聘岗位要求的其他补充信息

2. 您通过入职登记表填写时

此环节仅面向已通过面试、拟录用的人员，用于建立员工档案并办理入职手续。

• 身份信息：姓名、性别、出生年月、民族、公民身份号码、身份证签发日期与有效期
• 身份证件影像与人像照片：身份证正反面照片、本人证件照。上传的身份证照片会通过文字识别自动提取上述身份信息，以减少您的手工录入
• 联系信息：手机号码、户籍地址、家庭住址、暂住地址
• 紧急联系人：姓名与联系电话
• 教育经历：学校、起止时间、学历层次、学历证书影像
• 工作经历：曾任职单位、职位、起止时间、原单位人事联系电话
• 家庭主要成员：与本人关系、姓名、年龄、工作单位
• 其他：政治面貌、婚姻状况、专业技术职称、技能特长、期望薪资、可到岗日期及您填写的备注

3. 您签署电子劳动合同时

• 手写签名影像、签署时间

4. 您作为在职员工使用内部系统时

• 考勤与排班记录、请假与审批记录
• 薪资与个人所得税相关数据
• 培训学习与考核记录
• 系统登录与关键操作日志

三、敏感个人信息的单独说明

上述信息中，公民身份号码、身份证件影像、人像照片属于敏感个人信息。我们收集这三项的唯一目的，是依法核验您的真实身份、办理用工登记、社会保险与个人所得税申报，不用于任何其他用途。

如您不同意提供，将无法完成入职手续与劳动合同订立，但不影响您浏览本网站或投递应聘申请。

四、我们为什么处理这些信息

• 招聘投递环节：评估您与岗位的匹配度、与您取得联系、安排面试。处理依据为您的同意，您可随时撤回。
• 入职登记与合同签署环节：为订立您作为一方当事人的劳动合同所必需。
• 在职期间：为按照依法制定的劳动规章制度实施人力资源管理所必需，包括考勤、薪酬、社保、个税申报与培训管理。
• 法定义务：履行用工备案、税务申报、社会保险登记等法律法规要求的义务。

我们不会将您的信息用于商业营销，也不会用于与人力资源管理无关的目的。

五、信息如何存储与保护

• 存储地点：所有数据存储于中华人民共和国境内的服务器，不向境外提供。
• 传输加密：全站启用 HTTPS 加密传输。
• 访问控制：按岗位授予最小必要权限，只有承担相应人力资源职责的人员才能访问对应信息，关键操作留有日志。
• 密码保护：账号密码经不可逆加密后存储，任何人无法还原查看。
• 定期备份：数据定期加密备份，防止意外丢失。

六、保存期限

• 未获录用的应聘材料：自您投递之日起保存 6 个月，用于同类岗位的再次匹配，期满后删除。
• 录用后的员工档案：在您在职期间持续保存；您离职后，按法律法规要求的期限保存（劳动合同文本自劳动合同终止之日起至少保存 2 年）。
• 超出上述期限且无法定留存义务的，我们将删除或匿名化处理。

七、是否向第三方提供

我们不出售、不出租您的个人信息。仅在以下情形下向外部提供，且限于必要范围：

• 向社会保险经办机构、住房公积金管理中心、税务机关办理法定登记与申报
• 向为我们提供服务器与消息通知服务的技术服务商传输必要数据，该等服务商仅按我们的指示处理，不得另作他用
• 司法机关、行政机关依法定程序要求提供

八、您的权利

依据《中华人民共和国个人信息保护法》，您对自己的个人信息享有以下权利：

• 查阅、复制：了解我们持有您哪些信息并获取副本
• 更正、补充：发现信息不准确或不完整时要求更正
• 删除：在处理目的已实现、保存期限届满或您撤回同意等情形下要求删除
• 撤回同意：对以您的同意为依据处理的信息，随时撤回同意；撤回不影响此前已进行的处理
• 要求解释：要求我们对本政策作出说明

在职员工可直接在内部系统中查看和更正本人信息。其他情形请通过第十条的方式联系我们，我们将在 15 个工作日内答复。

九、未成年人

我们不招用未满 16 周岁的未成年人，本网站的应聘与入职功能不面向未满 16 周岁的人员。如发现误收相关信息，我们将及时删除。

十、如何联系我们

如您对本政策有疑问，或需要行使上述权利，请通过以下方式联系我们的人力资源部：

• 单位名称：香河华联香百超市有限公司
• 通信地址：河北省廊坊市香河县淑阳镇新开街中段路北 人力资源部
• 统一社会信用代码：91131024713123131K

如您认为我们的处理行为侵害了您的权益，也可以向履行个人信息保护职责的部门投诉举报。

十一、政策更新

本政策如有修订，我们将在本页面公布更新后的版本并标注生效日期。涉及您权利的重大变更，我们会通过显著方式另行告知。

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